武汉大学经济与管理学院(以下简称“招标人”)现就“2025级非全日制专业硕士研究生迎新晚会服务项目”进行公开招标,现邀请合格投标人参加投标。
一、项目名称
武汉大学经济与管理学院2025级非全日制专业硕士研究生迎新晚会服务
二、招标方式
公开招标
三、项目概况
1. 招标内容: 武汉大学经济与管理学院2025级非全日制专业硕士研究生迎新晚会服务项目。
2. 服务期限: 根据招标人通知的2025级非全日制专业硕士研究生迎新晚会时间提供服务,完成晚会的舞台设备搭建,彩排及正式演出服务。
3. 服务对象: 武汉大学经济与管理学院2025级全体非全日制专业硕士研究生。
4. 招标范围: 包括但不限于晚会整体策划、场地设计与布置(含舞台、灯光、音响、氛围营造等)、流程执行、现场控台及技术支持(含专业技术人员)、设备租赁与运输、物料制作、安全保障、人员服务、应急预案制定与执行等所有与晚会成功举办相关的服务内容。
四、合格投标人的资格要求
1. 投标人参加本招标活动应当具备下列条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2. 未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。以开标当天查询结果为准,若在开标当天因不可抗力事件导致无法查询且一时无法恢复的,可在中标公示期间对中标候选人进行事后查询,如中标候选人列入各项记录名单的,则取消中标候选人资格,本项目重新招标。
3. 本项目的特定资格要求:
(1)具备承办大型晚会(尤其是高校迎新晚会或类似规模活动)的成功经验和相关资质证明(提供近三年内类似项目合同关键页或案例说明,加盖公章)。
(2)承诺为本项目指定一名经理级工作人员担任专职项目经理,全程负责与招标人的对接、协调与沟通。
4. 本项目不接受联合体投标。
五、招标文件获取与投标报名
1. 报名时间: 即日起至 2025年7月11日17:00(北京时间)。
2. 报名地点/方式: 有意向的合格投标人,请于上述截止时间前,将以下资料提交至武汉大学经济与管理学院研究生教学管理办公室112进行资格审查:
(1) 有效的营业执照或事业单位法人证书副本复印件(加盖公章);
(2) 法定代表人身份证明或其授权委托书(原件,如委托代理人);
(3) 授权代理人身份证复印件(如适用,加盖公章);
(4) “参加政府采购活动前三年内无重大违法记录”书面声明(原件,加盖公章);
(5) 类似项目业绩证明材料(复印件,加盖公章)。
六、现场踏勘地点
武汉大学卓尔体育馆(可自行前往)
七、投标文件提交的截止时间及地点:
1. 提交截止时间: 2025年7月14日14:30(北京时间)。
2. 提交地点: 武汉大学经济与管理学院109会议室。
3. 要求: 投标文件必须密封完好,在截止时间前送达指定地点。逾期送达或未按要求密封的投标文件将被拒收。
八、开标、评标、定标
1. 2025年7月14日14:30在学院109会议室公开竞标,学院将组织相关工作人员组成评标小组,经综合评价后最终确定中标单位。
2. 综合评价=商务部分+技术部分+投标报价。
(商务部分包括企业资质、业绩、信誉、项目团队配置合理性、项目经理经验能力、服务承诺等;技术部分包括策划方案创意性、可行性、完整性,场地布置与舞台效果设计,技术实施方案,安全保障措施,应急预案,人员配置方案合理性、科学性,预算明细合理性等;投标报价部分包括总报价合理性、明细构成清晰度等)
本次评标采用综合评分法。评标小组对满足招标文件实质性要求的投标单位,进行商务、技术、报价环节进行综合打分,并按得分由高到低顺序确定中标候选人。
九、发布公告的媒介
本招标公告在武汉大学经济与管理学院官方网站(网址:https://ems.whu.edu.cn/index.htm)发布。
十、联系方式
招标人: 武汉大学经济与管理学院
联系人: 徐老师、曾老师
联系电话: 027-68755127, 027-68753005
武汉大学经济与管理学院
2025年7月7日