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关于开展2024年上半年研究生出国(境)交流学习资助工作的通知
时间:2024-05-31    点击数:

全院研究生:

根据《武汉大学关于加快新时代研究生教育高质量发展的若干意见》(武大字〔2023〕19号)、《武汉大学关于深化博士研究生培养模式改革的实施意见》(武大研字〔2017〕9号)和《武汉大学关于基础学科博士研究生拔尖创新人才培养改革试点的指导意见》(武大研字〔2023〕8号)等文件精神,为加快我校研究生教育的国际化进程,培养具有国际学术视野的拔尖创新人才,学校决定继续开展研究生出国(境)交流学习资助工作,具体项目与要求如下:

一、出国(境)参加国际学术会议

(一)资助对象应满足以下基本条件:

1.武汉大学基本学制内在读研究生。拟参加的国际学术会议主题应与资助对象专业及研究方向紧密相关。

2.身体及心理健康状况符合出国(境)要求。

3.具有良好的政治素质和学术品行。

4.具有扎实的专业基础、较强的科研能力和出国(境)学术交流的语言能力。

(二)有下列情形之一者,不予资助:

1.在校期间受过处分且处分尚未解除,或有学术不端行为的。

2.本年度已获得各类出国(境)奖学金资助,且正在资助期内的。

3.正在境外学习,申请出境至其他国家(地区)参会的。

4.未经学校批准出国(境)交流学习的。

(三)资助对象参加的国际学术会议必须在当年培养单位提交且经审核通过的国际学术会议列表范围之内(详见附件一)。

(四)资助对象应获得会议主办方的正式录用通知或邀请函,以论文第一作者(或导师为第一作者,学生为第二作者)或通讯作者身份在会议上做口头宣读或主题报告;每篇论文原则上只资助一名研究生参会;论文的第一署名单位应为武汉大学。

(五)原则上同一培养单位最多推荐5名研究生参加同一会议,且需排序推荐;同一导师最多推荐1名研究生参加同一会议。每一位研究生在学期间(基本学制内)每年度只能获得一次该项目资助,且受资助参加会议不得相同;表现突出者,可酌情考虑。

二、出国(境)参加短期研修

(一)资助对象应满足以下基本条件:

1.武汉大学基本学制内在读博士研究生,具有较强的科研能力和外语交流能力。

2.身体及心理健康状况符合出国(境)要求。

3.具有良好的政治素质和学术品行。

4.拟留学单位应为世界知名大学或科研机构;留学学科、专业应具有世界先进水平;外校导师应有较强的科研能力和水平,系所从事学科专业领域的知名专家,在国际上有较大影响力。

5.出国(境)研修计划应与本人的研究方向紧密相关。短期研修时间为3-6个月。

(二)不予资助对象参见出国(境)参加国际学术会议的相关要求。

三、评选办法

(一)2024610日下午17:30前,申请出国(境)交流项目资助对象提交纸质材料至学院106室刘老师处,电子材料以学号姓名命名发送至123270068@qq.com,电话:68752120。

出国(境)参加国际学术会议

纸质材料:

1.资助对象应获得会议主办方的正式录用通知或邀请函;

2.以第一作者(或导师为第一作者,学生为第二作者)或通讯作者身份在会议上做口头宣读的论文或主题报告;每篇论文原则上只资助一名研究生参会;论文的第一署名单位应为武汉大学。

电子材料:

附件2:研究生出国(境)参加国际学术会议推荐资助名单汇总表.xls

出国(境)参加短期研修与联合培养

纸质材料 :

1.外方学校或导师已出具的正式邀请信或接收函;

2.外语语言证明(含外语语言成绩或外方出具的语言证明或留基委指定培训机构出具的外语成绩证明)

3.中外方导师联合签署的研修计划或学习计划。

电子材料:

附件3:博士研究生短期出访推荐资助名单汇总表.xlsx

(二)2024617-21,学院按照以上基本条件对资助对象的申请进行审核,对审核情况进行汇总后,对推荐资助名单进行公示,公示时间不少于3个工作日,公示无异议后报送研究生院。

(三)2024625—78,研究生院根据培养单位当年提交的会议列表和预算对资助人员及资助等级进行确定,同时抽查培养单位审核结果,如发现未按申请条件审核的单位,研究生院将核减其单位的资助名额。

五、资助标准

学校将根据研究生出访类型、地点与时间等确定具体资助额度,并以奖学金形式一次性发放。

六、后续管理

(一)资助对象与研究生院签署相关协议(详见附件四),逾期未签署协议者视为自动放弃资助资格。签订协议后,研究生院将对其学籍信息进行锁定,锁定的学生无法提交毕业申请。资助对象在交流活动结束后,须到研究生院办理报到手续,解除学籍锁定。未按照协议要求完成交流活动者,研究生院将视情况在取消资助资格,责令退回全额或部分奖学金之后,解除学籍锁定。

(二)资助对象出国(境)参加国际学术会议返校后,应向研究生院提交一份总结报告,内容包括会议日程安排(Final Program,含有本人发言的日程页复印件)、护照首页及标有出入境日期页面的复印件、参加国际会议小结以及会议口头报告照片、返校后一学期内做一场公共学术报告的相关材料。

(三)资助对象出国(境)参加短期研修返校前,应请外校导师填写《研究生出国(境)短期研修评估表》。返校后,由本校导师在《评估表》上根据资助对象研修总结(总结应全方位反映在外研修经历和取得的研究成果)及外校导师评估意见签署考核结果,经培养单位签字盖章后,资助对象持护照首页及标有出入境日期页面的复印件、《评估表》、返校后一学期内做一场公共学术报告的相关材料到研究生院办理返校手续。

(四)如研究生已获得经费资助,但因签证等原因,无法按计划出国(境)完成相关项目学习,需在30日内,赴研究生院办理退还资助手续。

特此通知

附件1:2024年度国际学术会议列表-0531.xlsx

附件2:XX单位研究生出国(境)参加国际学术会议推荐资助名单汇总表-0531.xls

附件3:XX单位博士研究生短期出访推荐资助名单汇总表.xlsx

附件4:武汉大学研究生出国(境)交流项目协议书.doc

武汉大学经济与管理学院

2024年5月31日