各系、所：

为进一步规范管理，各单位和个人应科学制定出访年度计划，按照《武大外字【2019】33号》文件要求，服务学校中心工作，各单位和个人应科学制定出2021年度出访计划。出访计划包含线上会议和计划实际成行两类，学术和非学术类团组都需在系统中进行申报，填写时请注意以下5点：
1、申报网址为：http://ws.whu.edu.cn/，进入“因公临时出国（境）综合管理服务系统”中的“年度计划”，点击对应按钮项，逐项填写并提交即可。
2、若自己既是审批人员又是教职工，一定要将“角色切换”为教职工身份才能申报出访计划。
3、关于非学术类团组一定要报计划，有校领导拟参加的出访团组需要在系统中选择
4、系统开放时间：2020年12月15日至2021年1月15日
5、出访计划不等同于出访审批，实际执行因公任务前，务必提前在系统完成审批流程。

                                                    对外联络办公室

2020.12.15